PRIVACY
Vexpo S.r.l. · GDPR Reg. UE 2016/679

Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

GDPR Reg. UE 2016/679
Aggiornata Aprile 2026

1. Titolare del Trattamento

Società Vexpo S.r.l.
Sede Venezia, Italia
Sito Web www.reptilexpo.it

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Vexpo S.r.l., con sede a Venezia. Per qualsiasi questione relativa al trattamento dei tuoi dati personali puoi contattarci all'indirizzo email indicato sopra.

2. Dati Personali Raccolti

Raccogliamo i dati personali che ci fornisci direttamente e quelli generati automaticamente dalla navigazione sul sito.

Dati forniti volontariamente

Nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, ragione sociale — forniti tramite moduli di contatto, iscrizione alla newsletter o registrazione come espositore.

Dati di navigazione

Indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, orari di accesso — raccolti automaticamente dai server durante la navigazione.

Dati da cookie e strumenti analitici

Informazioni aggregate sull'utilizzo del sito raccolte tramite cookie tecnici e, previo consenso, cookie analitici e di profilazione.

3. Finalità del Trattamento

I tuoi dati vengono trattati per le seguenti finalità:

Finalità Base Giuridica Conservazione
Risposta a richieste di contatto e informazioni Interesse legittimo / Contratto 12 mesi dalla richiesta
Invio newsletter e comunicazioni promozionali Consenso (art. 6.1.a GDPR) Fino alla revoca del consenso
Gestione iscrizioni espositori e contratti Esecuzione contratto (art. 6.1.b GDPR) 10 anni (obblighi fiscali)
Analisi statistica navigazione sito Consenso / Interesse legittimo 26 mesi (linee guida EDPB)

4. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei tuoi dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche previste dall'art. 6 del GDPR: il consenso espresso dell'interessato (art. 6.1.a) per le comunicazioni di marketing e i cookie non tecnici; l'esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (art. 6.1.b) per la gestione degli espositori; il legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f) per la sicurezza del sito e la prevenzione di frodi; l'adempimento di obblighi legali (art. 6.1.c) per la conservazione di documenti fiscali e contabili.

5. Conservazione dei Dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto dei termini indicati nella tabella al punto 3. I dati trattati per obblighi fiscali e contabili sono conservati per 10 anni ai sensi del D.Lgs. 127/1991 e dell'art. 2220 del Codice Civile. Decorso il periodo di conservazione, i dati sono cancellati in modo sicuro o resi anonimi.

6. Comunicazione a Terzi e Trasferimenti

I tuoi dati non sono venduti né ceduti a terzi per finalità commerciali proprie di questi ultimi. Possono essere comunicati esclusivamente ai seguenti soggetti:

Fornitori di servizi tecnici (Responsabili del Trattamento)

Hosting provider, piattaforme email, servizi di analisi web — vincolati da appositi accordi ai sensi dell'art. 28 GDPR e tenuti a garantire adeguate misure di sicurezza.

Autorità pubbliche

Forze dell'ordine, autorità fiscali o giudiziarie — esclusivamente su richiesta legalmente vincolante e nei limiti previsti dalla normativa vigente.

Trasferimenti extra-UE

Eventuali trasferimenti verso paesi extra-UE avvengono esclusivamente verso paesi con decisione di adeguatezza della Commissione europea o mediante garanzie appropriate (Clausole Contrattuali Standard).

7. I Tuoi Diritti

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, hai il diritto di esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti nei confronti del Titolare:

Accesso (art. 15) Ottenere conferma che sia in corso un trattamento e accedere ai dati personali che ti riguardano.
Rettifica (art. 16) Richiedere la correzione di dati inesatti o il completamento di dati incompleti.
Cancellazione (art. 17) Ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla normativa (diritto all'oblio).
Opposizione (art. 21) Opporti al trattamento per motivi legati alla tua situazione particolare o per finalità di marketing diretto.
Portabilità (art. 20) Ricevere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico.
Limitazione (art. 18) Richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 GDPR.
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), Piazza Venezia 11 — 00187 Roma, se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi il GDPR.

9. Minori

Il sito non è destinato a minori di 14 anni. Ai sensi dell'art. 8 GDPR e dell'art. 2-quinquies del D.Lgs. 196/2003, il trattamento dei dati di minori di 14 anni richiede il consenso dei genitori o di chi esercita la responsabilità genitoriale. Qualora venissimo a conoscenza di aver raccolto dati di minori senza il consenso richiesto, provvederemo alla loro immediata cancellazione.

10. Modifiche alla Privacy Policy

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento, anche in ragione di eventuali variazioni normative. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento. Per trattamenti sostanzialmente diversi da quelli originari, verrà richiesto un nuovo consenso ove necessario.

Ultimo aggiornamento: Aprile 2026

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